”Det gäller att hålla tempo”

Att hålla ett köpcentrum öppet precis som vanligt – samtidigt som tak och golv rivs – hur går det till? Det kan (tadaaa!) Pilotages projektledare Johan Broström svara på som just nu är med och rattar renoveringen av Allum.

Allum i Partille, som ägs och drivs av Steen & Strøm, byggdes för 20 år sedan och har i dag över 80 butiker och omkring 5 miljoner besökare varje år. Och som i alla lokaler där hundratals människor vistas varje dag sätter tiden sina spår. Därför totalrenoveras nu hela kundstråket, alltså alla allmänna ytor, inne i centret. Golv och undertak byts, det installeras ny belysning och butiksfronterna får sig en pigg uppfräschning. Summa summarum, ett lyft för hela Allum.

Viktigt hålla tempo
Att göra en omfattande renovering samtidigt som man håller öppet är en utmaning.
– Vi försöker göra mycket utanför öppettiderna men det går inte fullt ut, det skulle ta alldeles för lång tid, förklarar Johan Broström.
Så fort man börjat riva, förklarar Johan, är det också viktigt att hålla tempo. Att exempelvis lägga nytt golv direkt eftersom man inte vill hålla betongen öppen längre än nödvändigt.
– Det gäller att laborera med planeringen så att det taktar på ett bra sätt, att inte ha stora rivningsytor där kunderna rör sig.

Ett konststycke?
– Ja, precis. Ett musikstycke där tonerna ska vara i någon slags harmoni och i takt.

Ställer höga krav
Och för att få till det där sköna musikstycket handlar det om kommunikation.
– Vi behöver alla visa hänsyn till kunderna och berätta vad vi gör, varför det väsnas och dammar. Att det är stökigt och bökigt just nu men att det på sikt blir ett stort lyft för hela centret. Vi behöver också hålla tidsplanen tillsammans. En sådan här renovering ställer höga krav på hela organisationen som är på plats.
Dessutom, förklarar Johan, dyker det ofta upp överraskningar längs vägen.
– När vi började riva golvet insåg vi snabbt att det inte var som vi trodde. Golvet satt betydligt hårdare i vissa ytor, vilket innebar att maskinerna vi hade inte räckte till. Då var det bara att ställa om.

”Hitta drivet och lira ihop”
Pilotages roll är att hela tiden vara länken mellan beställare och totalentreprenör. Att stötta upp med kommunikationen, se till att saker och ting blir gjorda, hålla i möten, koordinera arbeten och följa upp budgetar och tidsplan.
– Och att hela tiden lösa frågor som uppstår, som hur larmar vi när vi jobbar nätter? Hur fungerar det med väktare?

Ett stort projekt, vad är roligast?
– Samarbetet och relationerna! Att forma idéer och tankar tillsammans med arkitekter och ljusdesigners och sedan köpa in entreprenad och förklara hela konceptet för dem som ska utföra jobbet.
– Alla har olika ögon. Någon ser upplevelsen i det visuella, någon tänker drift och en annan att det ska fungera med städning och säkerhet. Att hitta det där drivet och kunna lira bra ihop, det är riktigt skoj!
Köpcentret beräknas vara färdigrenoverat i november i år.
– Det ska bli roligt att få se helheten. Visst, vi kikar på visionsbilder och provmontage men det är häftigt när man får hela upplevelsen och allt är färdigt med ljus, ytskikt och rätt material. Och, såklart, att få möta glada och nöjda kunder!