Vassast i lådan! Pilotages Sofie Bergwall till final

När hon fick mejlet från Företagsuniversitetet, om att hon var en av tre finalister, var första tanken att någon måste ha skickat till fel adress. Stod det verkligen Sofie Bergwall?
– När jag väl förstod att det var på riktigt blev jag jätteglad! Det är extra kul att bli nominerad nu, jag har ju haft den här rollen i tio år i år. Jag är också väldigt stolt över det jag gör, så det känns extra fint att det uppmärksammas på det här sättet.

Vad gör en vd-assistent?
– Rollen kan se olika ut beroende på bolag och person, men i grunden handlar den om att få både vardag och riktning att hänga ihop. För mig innebär det att se till att saker fungerar i det dagliga, från system och processer till att vara ett bollplank, samtidigt som jag är med och driver mer långsiktiga frågor.
Tillsammans med vår vd Micke arbetar jag nära i det vi kallar ett vd-team, där vi kompletterar varandra och tillsammans driver verksamheten framåt.
Det är just den mixen, att både få saker att hända här och nu och samtidigt arbeta framåt, som gör rollen så rolig.
Vilka egenskaper krävs för att vara en bra vd-assistent?
– Nyfikenhet, förmågan att ligga steget före och ett tydligt helhetsperspektiv.
Du behöver också vara någon att lita på – rollen ställer höga krav på integritet, lojalitet och gott omdöme.
Ett starkt självledarskap är viktigt. Du behöver kunna navigera, prioritera och göra tydliga avvägningar, så att fokus ligger på det som skapar mest värde och faktiskt får verksamheten att röra sig framåt.
Vilken är största utmaningen i arbetet?
– Det är nog just det, att prioritera i en vardag där mycket händer samtidigt.
Att navigera mellan både större frågor och det som dyker upp i det dagliga, och göra medvetna val kring vad som ska få fokus, så att vi lägger tiden på det som skapar mest värde och tar oss i rätt riktning.
När har du som roligast på jobbet?
– Jag har faktiskt kul nästan hela tiden, men allra roligast är nog när jag får kombinera flera delar av rollen. Dels när jag får driva egna projekt som skapar värde för Pilotage, som just nu arbetet med ett nytt HR-system, som både är utvecklande och något jag verkligen ser fram emot att få visa för teamet. Men också i samarbetet med andra, särskilt i vårt vd-team där jag och Micke tillsammans arbetar med strategier för hur vi tar oss mot våra mål. Det finns en energi i de samtalen som verkligen driver oss framåt.
I slutändan är det just den mixen jag tycker är roligast, att få växla mellan högt och lågt, arbeta nära människor och bidra med ett helhetsperspektiv som gör att vi rör oss framåt tillsammans.